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株式会社ブルーポートの社員と社長が綴る、ベンチャー企業の日々。

みなさん、こんにちは!

今回は、マニュアル作成にiTutorを活用していただいている会社様のコンテンツ制作事例をご紹介いたします。


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導入の経緯

  1. 社内システムに関するマニュアルの工数削減
  2. プライバシーマークの研修用e-ラーニング教材制作

 

導入の効果

マニュアル作成の工数が、1/5~1/8ほどになりました。
1つのコンテンツを10分もかからずに作成できるようになりました。

 

iTutorを使ってみた感想

操作をした内容がそのままマニュアルになるので、便利に活用しています。
部内で新たなマニュアルを作成する場合は、「iTutorを使おう」ということが共通認識となっています。

出来上がったドキュメントの品質も良く、ユーザーから違和感があるなどのクレームはありません。
また、システム動画マニュアルの制作を行いましたが、ドキュメント形式だと枚数が増えて煩雑になってしまうデメリットがあるところ、一連の流れをマニュアル化することで、わかりやすく仕上げることができました。

機能については、出力される画像の範囲を調整できる「アクティブウインドウ領域を編集する」が便利でした。
作成後にドキュメント内で表示したい範囲の設定が可能なことで、キャプチャを撮り直す必要がなくなり、時間短縮につながります。

運用については、グループウェア内でコンテンツの共有を行っています。
社内でのお問い合わせがあった際に、「グループウェア上のこのコンテンツをみてください」と伝えるだけで済むようになりました。

 

今後の使用について

元々利用を想定していたプライバシーマークの研修用e-ラーニング教材制作に着手できていないので、そちらを進める予定です。また、現在OJTが基本となっている測量現場の研修についても、動画マニュアル整備を行っていきたいと考えています。

 

主に使用した機能

  • ノーマルキャプチャ機能を利用して、気軽に取り込み

  • Word出力によるドキュメントマニュアル作成

  • アクティブウインドウ領域を編集することで、出力後の画像表示範囲の変更

 

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